事務職の志望動機
例文と書き方
事務の仕事はどんな会社にも存在するため求人数が多く、自分の働き方にあった求人を見つけやすいです。アルバイトやパートとして以外にも、正社員としての求人、あるいは正社員登用ができる求人も多くあります。
事務の仕事内容は、会社や求人内容によって異なりますが、基本的にはオフィス内での書類業務や帳簿や伝票の処理、庶務などの「いかにもな事務」の他にも、電話対応や顧客来訪時の受付などの対人業務があったりもします。
今日の事務職では、パソコンの使用はほぼ必須です。そのため、Microsoft OfficeのWord、Excel、PowerPointなど、ソフトウェアの使用スキルがあれば遠慮なくアピールしましょう。
志望動機には、これらのスキルの他にも、礼儀礼節や社会経験、コミュニケーション力、性格などをアピールするのが望ましいです。
例文1
以前、製造業の会社で事務を担当していました。御社業務においては、その時の経験やスキルを活かし、自身の能力を発揮できるかと思い、この度応募いたしました。書類・伝票の作成などは全てパソコンで処理していましたので、オフィス系ソフトを含めパソコンに抵抗はありません。ブラインドタッチも可能なので、業務も素早くこなせるかと思います。また、電話・メール対応も行っていたので、基本的なマナーは身についているかと思います。これらの経験を活かし、合理的に業務をこなせるよう励みたく存じます。
例文の構成(志望動機の書き方)
事務職の経験を活かせる → 応募 → パソコンに抵抗がない・得意 → 社会人マナーもある → 意欲