事務職の志望動機
例文と書き方
事務の仕事はどんな会社にも存在するため求人数が多く、自分の働き方にあった求人を見つけやすいです。アルバイトやパートとして以外にも、正社員としての求人、あるいは正社員登用ができる求人も多くあります。
事務の仕事内容は、会社や求人内容によって異なりますが、基本的にはオフィス内での書類業務や帳簿や伝票の処理、庶務などの「いかにもな事務」の他にも、電話対応や顧客来訪時の受付などの対人業務があったりもします。
今日の事務職では、パソコンの使用はほぼ必須です。そのため、Microsoft OfficeのWord、Excel、PowerPointなど、ソフトウェアの使用スキルがあれば遠慮なくアピールしましょう。
志望動機には、これらのスキルの他にも、礼儀礼節や社会経験、コミュニケーション力、性格などをアピールするのが望ましいです。
例文12
前職はメーカーで営業事務をしていました。基本的なOfficeを使ったデータの入力から、専門的なソフトウェアを使った資料・帳票の作成まで、幅広く事務の仕事をしていました。事務職とはいえ、営業事務では顧客や営業担当者、上司などの橋渡しをする機会も多く、どうしたら理想的なコミュニケーションが取れるか、日ごろから工夫しながら働いていました。営業担当者がノルマを大幅に超えたときなども多く、私もお礼の声などをよくかけてもらっていました。また、縁の下の力持ちになりたいと思い、貴社での事務の仕事に応募させていただきました。前職の経験やノウハウを活かせるよう、頑張りたいと思います。
例文の構成(志望動機の書き方)
前職の経験・事務経験 → 自分なりの方法・工夫 → 成果 → 喜び → 応募 → 意欲